Bericht über das Excel-Seminar für Fortgeschrittene 2009
Am 08. September 2009 trafen wir uns für vier Tage im AURA-Hotel Saulgrub zum Seminar "Excel für Fortgeschrittene". Nachdem ich bereits im Mai 2009 am Einführungskurs teilgenommen hatte, war ich doch sehr gespannt, welche Aufgaben der Seminarleiter des Vereins "Bildung Ohne Barrieren" (BOB) diesmal für uns mitgebracht hat. Ganz sicher würde es nicht einfach werden, aber das haben Weiterbildungsveranstaltungen nun einmal so an sich.
Von den vier Seminarteilnehmerinnen und -teilnehmern kannten sich drei bereits aus dem Einsteigerseminar. Eine Teilnehmerin war also neu in unserer Runde und hat sich direkt zu den Fortgeschrittenen gesellt. Obwohl der eine oder andere – mich eingeschlossen – dachte: "Wird sie das schaffen, ohne Grundlagenkurs?". Aber schon nach sehr kurzer Zeit stellte sich heraus, dass sie sehr gute Vorkenntnisse hatte und so richtig in unsere Runde passte.
Bereits nach einigen Wiederholungsaufgaben ging es richtig los. Gerade die verschachtelten Wenn-Bedingungen hatten es in sich, denn bis zu 7 Verschachtelungsebenen sind in Excel möglich. Eine Klammer oder ein Zeichen falsch gesetzt und die ganze Formel funktioniert nicht oder man bekommt ein völlig falsches Ergebnis. Aber unser Kursleiter hat es jederzeit verstanden, uns wieder auf den richtigen Weg zurückzubringen.
Es stellte sich immer mehr heraus, dass alle Teilnehmer annähernd auf dem gleichen Leistungsniveau standen. Auch wenn bei jedem einmal die Konzentration und Aufnahmefähigkeit am Ende waren, so haben wir uns dann doch gemeinsam eine Lösung erarbeitet. Das ging sogar so weit, dass bei einer recht komplizierten Aufgabe drei Kursteilnehmer mit drei unterschiedlichen Formeln zum gleichen Ergebnis gekommen sind. Ich glaube so etwas hat es bis dahin noch nicht gegeben. Daran sieht man, wie spannend Excel sein kann.
Allerdings mit den vorgesehenen Seminarstunden haben wir es oft nicht so genau genommen. Um ein Thema, ein Problem, eine Aufgabe erfolgreich zu lösen, hat niemand auf die Uhr geschaut, so dass es vorkommen konnte, einmal die Kaffeepause zu verpassen. Und wie wir gelernt haben, kann man auch mit Kaffee, Cappuccino, Apfelkuchen, Bienenstich und Streuselkuchen rechnen.
Weitere Seminarinhalte waren die Wenn-und-, Wenn-oder- und die Wenn-und/oder-Funktionen. Das hört sich recht kompliziert an, aber wenn mann erst einmal die Logig der einzelnen Funktionen verstanden hat, dann lässt einen das "basteln" von Formeln nicht mehr los. Auch das Rechnen mit Zeit und Datum wird nach meiner Ansicht in der Praxis häufig gebraucht. Ebenso wichtig ist das richtige Formatieren einer Zelle, Spalte oder Zeile. All das wurde uns natürlich im Kurs ausführlich vermittelt.
Obwohl man als blinder oder sehbehinderter Excel-Anwender sagen könnte, dass es auf die optische Gestaltung einer Tabelle nicht so genau ankommt, sollte man doch daran denken, dass sehende Mitarbeiter oft viel Wert auf diese Dinge legen. Deshalb haben wir u.a. auch das Erstellen von Rahmen und weitere Gestaltungsmöglichkeiten geübt. Gelernt haben wir weiterhin, Tabellen übersichtlich zu gestalten und bei Bedarf mit Hilfstabellen zu arbeiten.
Genau so wichtig ist es, Tastenkombinationen anzuwenden (vorausgesetzt man hat diese im Kopf abrufbereit "gespeichert"), weil man dann einfach schneller arbeiten kann und möglicherweise eher zum Ziel kommt als manch ein sehender Mitarbeiter, der erst mühsam mit der Maus nach einem Symbol suchen muss, so jedenfalls meine Erfahrung aus der Praxis. Auch unsere sehbehinderte Teilnehmerin hat sich sehr für Tastenkürzel interessiert und hin und wieder auf den Einsatz der Maus verzichtet.
Zum Abschluss des Kurses haben wir noch die Verknüpfung zu anderen Dateien sowie die Erstellung und Anwendung von Hyperlinks innerhalb einer Arbeitsmappe und nach außen vermittelt bekommen.
So kann ich zu diesem Seminar nur sagen, dass wir in der Kürze der Zeit eine Menge gelernt haben, was zweifellos ein Verdienst des immer geduldigen , aber dennoch fordernden Seminarleiters ist. Jedenfalls waren wir ein tolles Team, das zielstrebig auf den Erfolg des Kurses hingearbeitet hat. Die Abende im Bierstüberl waren recht gemütlich, obwohl uns Excel auch hier nicht immer ganz losgelassen hat.
Jedenfalls weiß ich, dass man noch viel mehr über dieses Programm lernen kann und würde mir einen weiteren Kurs wünschen.
Harald Weber